Et tilbud på utleie av selskapslokale bør inneholde dato og klokkeslett, maks antall gjester, pris og hva som er med, tillegg, depositum, husregler, avbestilling og en svarfrist. Da vet kunden hva de får, og du slipper misforståelser i etterkant.
Hva bør stå i tilbudet?
- Dato og tid: fra og til, og om tiden inkluderer opprigging og opprydding
- Antall gjester: hvor mange lokalet tar, og hva prisen er beregnet for
- Pris: leie for lokalet, og hva som er inkludert, for eksempel bord, stoler, kjøkken og servise
- Tillegg: lyd, dekor, ekstra tid og annet som koster ekstra
- Depositum eller forskudd: beløp, og når det betales
- Husregler: lydnivå, røyking, hva som gjelder for alkohol, og dekorasjon på vegger
- Rengjøring: hvem som gjør hva, og hva som er ditt ansvar
- Avbestilling: hva som skjer hvis kunden trekker seg
- Svarfrist: hvor lenge tilbudet og datoen gjelder
Hva bør jeg si om avbestilling?
Skriv det du selv mener er rimelig, og skriv det tydelig. Kunden bør vite hva som skjer med depositumet hvis arrangementet avlyses, og hvor sent de kan avbestille. Er du usikker på hva som er lurt å ha i en avtale, bør du få en jurist til å lese den.
Skal maten være med i tilbudet?
Hvis du tilbyr mat selv, eller samarbeider med en cateringleverandør, bør det stå hvem som leverer, og hva kunden må bestille selv. Hvis kunden tar med egen mat, bør det stå hvem som rydder og hva som gjelder for kjøkkenet.
Hvordan ser jeg om tilbudet er besvart?
Sett en oppfølgingsdato når du sender det. Vanligvis er kunden opptatt, ikke uinteressert. En kort påminnelse noen dager før fristen utløper, gjør ofte nok.
Hvordan hjelper et system her?
I vårt system registrerer du tilbudet som sendt, setter en oppfølgingsdato og ser når det er bekreftet. Prislisten din, for eksempel leie og tillegg, ligger i systemet og redigeres av deg. Du sender tilbudet selv, og systemet holder oversikt.
Vanlige spørsmål
Hva bør et tilbud på utleie av selskapslokale inneholde?
Dato og tid, maks antall gjester, pris og hva som er med, tillegg, depositum, husregler, rengjøring, avbestilling og svarfrist.
Bør jeg ta depositum for utleie av lokale?
Mange gjør det for å sikre at datoen ikke blir liggende ubrukt. Skriv beløpet og når det betales i tilbudet.
Hvordan følger jeg opp et tilbud kunden ikke har svart på?
Sett en oppfølgingsdato og send en kort, vennlig påminnelse noen dager før tilbudet utløper.
Bør husreglene stå i tilbudet?
Ja. Det er lettere å avklare lydnivå, alkohol og opprydding før booking enn etter arrangementet.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til selskapslokaler og festlokaler. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for selskapslokaler og festlokaler.