Det finnes ikke ett beste system for fotografer. Hvilket som passer, avhenger av om du trenger enkel oversikt over forespørsler og tilbud, eller et fullt driftssystem. Start med å skrive ned hva du faktisk trenger, og velg den enkleste typen som dekker det.
Hvilke typer system finnes?
| Type | Passer når | Begrensning |
|---|---|---|
| Regneark (Excel eller Google Regneark) | Du er alene og har få, enkle forespørsler | Ingen påminnelser, ingen status og rot når flere bruker samme fil |
| Gratis eller enkelt CRM | Du bare trenger en felles kontaktliste | Ikke tilpasset bransjen din. Felter, ord og oppfølging må du bygge selv |
| Studioadministrasjon for fotografer | Du vil ha kontrakter, fakturaer, betaling og bildegalleri i ett verktøy | Ofte mer omfattende enn du trenger, og mange er engelskspråklige med pris i utenlandsk valuta |
| Forespørsels- og tilbudssystem (vårt) | Du vil holde orden på henvendelser, tilbud og oppdrag og følge opp de som ikke svarer | Leverer ikke bilder og lager ikke kontrakter eller fakturaer |
Når passer vårt forespørsels- og tilbudssystem?
- Du får henvendelser fra Instagram, e-post og telefon, og mange spør om pris uten å svare
- Du vil følge opp tilbud med en fast oppfølgingsdato
- Du vil se bekreftede oppdrag per uke og måned og ha ett kundekort per kunde
- Du vil ha norsk og enkelt, og betale bare for det du trenger
Når bør du velge noe annet?
- Du vil ha kontrakter med signering, fakturaer og bildegalleri i ett system. Da passer et studioverktøy bedre
- Du leverer bilder gjennom en egen tjeneste og trenger ingen oversikt over kunder
- Du har få oppdrag i året og klarer deg fint med regneark
Vi sier det gjerne rett ut hvis vårt system ikke passer deg. Det er bedre for deg, og bedre for oss.
Hvordan velger du?
- Skriv ned de tre tingene du mister mest tid eller penger på i dag
- Sjekk hvilken type system som løser akkurat de tre
- Velg den enkleste typen som dekker dem, og unngå funksjoner du ikke skal bruke
- Prøv, spør om priser og binding, og sjekk at du kan ta med dataene dine hvis du vil bytte
Vanlige spørsmål
Hva er det beste systemet for fotografer?
Det avhenger av hva du trenger. Enkel oversikt over forespørsler og tilbud krever noe annet enn et fullt driftssystem eller selvbetjent booking.
Trenger jeg et dyrt system?
Ikke nødvendigvis. Velg den enkleste typen som dekker det du faktisk trenger.
Når passer et forespørsels- og tilbudssystem?
Når prisen avhenger av hver enkelt jobb, og du bekrefter hver forespørsel selv, i stedet for at kunden booker og betaler automatisk.
Kan jeg bytte system senere?
Ja, hvis du kan ta med dataene dine. Spør alltid om det før du velger.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til fotografer. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for fotografer.