Et fotograftilbud bør inneholde type oppdrag, dato, tid og sted, hva som er med (timer og antall ferdig redigerte bilder), leveringsfrist, pris, forskudd, hva bildene kan brukes til, og hva som skjer ved avbestilling eller flytting. Sett også en svarfrist.
Hva bør stå i tilbudet?
- Oppdraget: hva du skal fotografere, og hvorfor
- Dato, tid og sted: og om du trenger tid til forberedelser
- Hva som er med: antall timer, antall ferdig redigerte bilder og leveringsformat
- Leveringsfrist: når kunden får bildene, og hvordan
- Pris: hva som er inkludert, og hva som koster ekstra, for eksempel reise eller ekstra timer
- Forskudd og betaling: beløp, og når resten betales
- Bruksrett: hva kunden kan bruke bildene til, og hva du kan bruke dem til
- Avbestilling og flytting: hva som gjelder, og hva som skjer hvis været stopper et utendørsoppdrag
- Svarfrist: hvor lenge tilbudet og datoen gjelder
Hvorfor er bruksrett viktig?
Kunder antar ofte at de kan bruke bildene til alt, mens du kanskje vil bruke dem i portefølje og markedsføring. Skriv derfor tydelig hva som gjelder, slik at ingen blir overrasket. Er du usikker på hvordan det bør formuleres, kan en jurist hjelpe deg.
Hvor mange pakker bør jeg tilby?
Færre er ofte bedre. To eller tre tydelige pakker er lettere for kunden å velge mellom enn en lang liste. Skriv hva som er med i hver, og hva som koster ekstra.
Hvordan følger jeg opp et tilbud?
Sett en oppfølgingsdato når du sender det, og spør kort om tilbudet passet. Tilby å justere pakken hvis prisen er en hindring. Mange svarer ikke fordi de har glemt det, ikke fordi de har sagt nei.
Hvordan hjelper et system her?
I vårt system ligger pakkene og prisene dine som en prisliste du redigerer selv. Du registrerer tilbudet som sendt, setter en oppfølgingsdato og ser når det er bekreftet. Du sender tilbudet selv, og systemet holder oversikt.
Vanlige spørsmål
Hva bør et fotograftilbud inneholde?
Oppdraget, dato, tid og sted, hva som er med, leveringsfrist, pris, forskudd, bruksrett, avbestilling og svarfrist.
Bør jeg ta forskudd som fotograf?
Mange gjør det for å sikre datoen. Skriv beløpet og når det betales i tilbudet.
Hva bør jeg si om bruksrett til bildene?
Skriv tydelig hva kunden kan bruke bildene til, og hva du kan bruke dem til, for eksempel i portefølje.
Hvor mange pakker bør jeg tilby?
To eller tre tydelige pakker er ofte lettere for kunden å velge mellom enn en lang liste.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til fotografer. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for fotografer.