Det finnes ikke ett beste system for rengjøringsfirma. Hvilket som passer, avhenger av om du trenger enkel oversikt over forespørsler og tilbud, eller et fullt driftssystem. Start med å skrive ned hva du faktisk trenger, og velg den enkleste typen som dekker det.
Hvilke typer system finnes?
| Type | Passer når | Begrensning |
|---|---|---|
| Regneark (Excel eller Google Regneark) | Du er alene og har få, enkle forespørsler | Ingen påminnelser, ingen status og rot når flere bruker samme fil |
| Gratis eller enkelt CRM | Du bare trenger en felles kontaktliste | Ikke tilpasset bransjen din. Felter, ord og oppfølging må du bygge selv |
| Vaktplan- og oppdragsverktøy | Du har mange ansatte og vil planlegge hvem som skal hvor og når | Holder ikke alltid oversikt over forespørsler og tilbud til nye kunder |
| Forespørsels- og tilbudssystem (vårt) | Du vil ha oversikt over forespørsler, tilbud og faste kunder, og følge opp de som ikke svarer | Lager ikke vaktplaner og ikke fakturaer |
Når passer vårt forespørsels- og tilbudssystem?
- Forespørslene kommer på telefon, e-post og nettside, og de er ulike: flyttevask, hjemmevask, kontor
- Du har både faste kunder og engangsoppdrag og vil holde dem adskilt
- Du vil følge opp tilbud og se bekreftede oppdrag per dag og uke
- Du vil ha norsk og enkelt, og betale bare for det du trenger
Når bør du velge noe annet?
- Du trenger vaktplaner og timelister for mange ansatte. Da passer et planleggingsverktøy bedre
- Du vil fakturere direkte fra systemet
- Du har få oppdrag og klarer deg fint med regneark
Vi sier det gjerne rett ut hvis vårt system ikke passer deg. Det er bedre for deg, og bedre for oss.
Hvordan velger du?
- Skriv ned de tre tingene du mister mest tid eller penger på i dag
- Sjekk hvilken type system som løser akkurat de tre
- Velg den enkleste typen som dekker dem, og unngå funksjoner du ikke skal bruke
- Prøv, spør om priser og binding, og sjekk at du kan ta med dataene dine hvis du vil bytte
Vanlige spørsmål
Hva er det beste systemet for rengjøringsfirma?
Det avhenger av hva du trenger. Enkel oversikt over forespørsler og tilbud krever noe annet enn et fullt driftssystem eller selvbetjent booking.
Trenger jeg et dyrt system?
Ikke nødvendigvis. Velg den enkleste typen som dekker det du faktisk trenger.
Når passer et forespørsels- og tilbudssystem?
Når prisen avhenger av hver enkelt jobb, og du bekrefter hver forespørsel selv, i stedet for at kunden booker og betaler automatisk.
Kan jeg bytte system senere?
Ja, hvis du kan ta med dataene dine. Spør alltid om det før du velger.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til rengjøringsfirmaer. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for rengjøringsfirmaer.