Det finnes ikke ett beste system for håndverkere. Hvilket som passer, avhenger av om du trenger enkel oversikt over forespørsler og tilbud, eller et fullt driftssystem. Start med å skrive ned hva du faktisk trenger, og velg den enkleste typen som dekker det.
Hvilke typer system finnes?
| Type | Passer når | Begrensning |
|---|---|---|
| Regneark (Excel eller Google Regneark) | Du er alene og har få, enkle forespørsler | Ingen påminnelser, ingen status og rot når flere bruker samme fil |
| Gratis eller enkelt CRM | Du bare trenger en felles kontaktliste | Ikke tilpasset bransjen din. Felter, ord og oppfølging må du bygge selv |
| Tilbuds- og fakturaprogram | Du vil lage tilbud og faktura i samme verktøy | Holder ikke alltid god oversikt over henvendelser og oppfølging |
| Prosjekt- og driftssystem | Du har større jobber, flere ansatte, timelister og materialstyring | Dyrere og tyngre å lære, og mer enn de fleste enmannsbedrifter trenger |
| Forespørsels- og tilbudssystem (vårt) | Du vil ha oversikt over henvendelser og tilbud, og følge opp de som ikke svarer | Lager ikke selve tilbudet eller fakturaen |
Når passer vårt forespørsels- og tilbudssystem?
- Henvendelsene kommer på telefon, e-post og nettside mens du står på jobb
- Tilbud du sender, blir ofte uten svar, og du vil følge dem opp
- Du vil se bekreftede jobber per uke og måned og registrere fra mobilen
- Du vil ha norsk og enkelt, og betale bare for det du trenger
Når bør du velge noe annet?
- Du vil lage tilbud og fakturaer i samme verktøy. Da passer et tilbuds- og fakturaprogram bedre
- Du har store prosjekter med timelister og materialstyring. Da trenger du et prosjektsystem
- Du har få jobber og klarer deg fint med regneark
Vi sier det gjerne rett ut hvis vårt system ikke passer deg. Det er bedre for deg, og bedre for oss.
Hvordan velger du?
- Skriv ned de tre tingene du mister mest tid eller penger på i dag
- Sjekk hvilken type system som løser akkurat de tre
- Velg den enkleste typen som dekker dem, og unngå funksjoner du ikke skal bruke
- Prøv, spør om priser og binding, og sjekk at du kan ta med dataene dine hvis du vil bytte
Vanlige spørsmål
Hva er det beste systemet for håndverkere?
Det avhenger av hva du trenger. Enkel oversikt over forespørsler og tilbud krever noe annet enn et fullt driftssystem eller selvbetjent booking.
Trenger jeg et dyrt system?
Ikke nødvendigvis. Velg den enkleste typen som dekker det du faktisk trenger.
Når passer et forespørsels- og tilbudssystem?
Når prisen avhenger av hver enkelt jobb, og du bekrefter hver forespørsel selv, i stedet for at kunden booker og betaler automatisk.
Kan jeg bytte system senere?
Ja, hvis du kan ta med dataene dine. Spør alltid om det før du velger.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til håndverkere. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for håndverkere.