Det finnes ikke ett beste system for utleie av utstyr. Hvilket som passer, avhenger av om du trenger enkel oversikt over forespørsler og tilbud, eller et fullt driftssystem. Start med å skrive ned hva du faktisk trenger, og velg den enkleste typen som dekker det.
Hvilke typer system finnes?
| Type | Passer når | Begrensning |
|---|---|---|
| Regneark (Excel eller Google Regneark) | Du er alene og har få, enkle forespørsler | Ingen påminnelser, ingen status og rot når flere bruker samme fil |
| Gratis eller enkelt CRM | Du bare trenger en felles kontaktliste | Ikke tilpasset bransjen din. Felter, ord og oppfølging må du bygge selv |
| Selvbetjent bookingsystem med lager | Kunden skal booke og betale selv, og du har faste enheter og priser | Passer dårlig når hver utleie er litt forskjellig og du gir pris etter forespørselen |
| Forespørsels- og tilbudssystem (vårt) | Utleiene varierer, og du bekrefter og gir pris selv | Ikke lagerstyring og ikke tilgjengelighet i sanntid |
Hvilke eksempler finnes?
Eksempler på systemer som oppgir pris åpent, lest 30.09.2026 fra leverandørenes egne nettsider. Dette er ikke en full liste, og prisene kan endre seg.
| System | Hva det er | Pris oppgitt av leverandøren |
|---|---|---|
| EasyNetBooking | Selvbetjent bookingsystem der kunden booker på nett. Ingen oppstartskostnad ifølge siden. | 499 til 849 kr i måneden eks. mva, avhengig av antall enheter |
Når passer vårt forespørsels- og tilbudssystem?
- Hver utleie er litt forskjellig, og du gir pris etter utstyr, periode og levering
- Du vil se hva som er bekreftet per dag og skrive ut en liste til plukking
- Du vil følge opp tilbud og notere depositum og betalingsmåte
- Du vil ha norsk, enkelt og fast pris for grunnsystemet
Når bør du velge noe annet?
- Du har faste enheter og vil at kunden selv skal booke og betale. Da passer et selvbetjent bookingsystem bedre
- Du trenger lagerstyring og automatisk tilgjengelighet. Da trenger du et system med lager
- Du leier sjelden ut og klarer deg fint med regneark
Vi sier det gjerne rett ut hvis vårt system ikke passer deg. Det er bedre for deg, og bedre for oss.
Hvordan velger du?
- Skriv ned de tre tingene du mister mest tid eller penger på i dag
- Sjekk hvilken type system som løser akkurat de tre
- Velg den enkleste typen som dekker dem, og unngå funksjoner du ikke skal bruke
- Prøv, spør om priser og binding, og sjekk at du kan ta med dataene dine hvis du vil bytte
Vanlige spørsmål
Hva er det beste systemet for utleie av utstyr?
Det avhenger av hva du trenger. Enkel oversikt over forespørsler og tilbud krever noe annet enn et fullt driftssystem eller selvbetjent booking.
Trenger jeg et dyrt system?
Ikke nødvendigvis. Velg den enkleste typen som dekker det du faktisk trenger.
Når passer et forespørsels- og tilbudssystem?
Når prisen avhenger av hver enkelt jobb, og du bekrefter hver forespørsel selv, i stedet for at kunden booker og betaler automatisk.
Kan jeg bytte system senere?
Ja, hvis du kan ta med dataene dine. Spør alltid om det før du velger.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til utleie av utstyr. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for utleievirksomheter.