En leieavtale for utstyr bør inneholde hvem partene er, hvilket utstyr og hvor mange, leieperiode, pris, depositum, ansvar for skader, hva som skjer ved forsinket retur og avbestilling. Et utleietilbud er kortversjonen av det samme, med en svarfrist.
Hva bør stå i avtalen?
- Partene: hvem som leier ut og hvem som leier, med kontaktinfo
- Utstyret: hva som leies, og hvor mange, gjerne med en liste
- Perioden: fra og til, med klokkeslett for utlevering og retur
- Pris: hva leien er, og hva som er inkludert
- Levering og henting: hvem som henter eller leverer, hvor og når
- Depositum: beløp, når det betales, og når det betales tilbake
- Skader og mangler: hvem som er ansvarlig, og hvordan det gjøres opp
- Forsinket retur: hva det koster, og hva som skjer
- Avbestilling: hva som gjelder hvis kunden trekker seg
- Tilstand ved retur: for eksempel rent og komplett
Er du usikker på hva som er lurt å ha i avtalen, bør du få en jurist til å lese den.
Hvordan skiller et tilbud seg fra avtalen?
Tilbudet er kortversjonen: utstyr, periode, pris, depositum og en svarfrist. Avtalen er det kunden og du bekrefter når du er enige, og den inneholder de punktene som gjelder skader, retur og avbestilling.
Hvordan unngår jeg tvister om skader?
- Gå gjennom utstyret sammen med kunden ved utlevering og retur
- Skriv ned eksisterende skader, og gjerne ta bilde
- Avtal på forhånd hva som skjer hvis noe ødelegges eller mangler
Hvor mye depositum bør jeg ta?
Det bestemmer du ut fra hva utstyret koster å erstatte og hva du er komfortabel med. Skriv beløpet og vilkårene i tilbudet, slik at det ikke er noen overraskelser.
Hvordan hjelper et system her?
I vårt system registrerer du tilbudet som sendt, setter en oppfølgingsdato og ser når det er bekreftet. Prislisten din for utstyr og tillegg ligger i systemet og redigeres av deg. Du sender tilbud og avtale selv, og systemet holder oversikt.
Vanlige spørsmål
Hva bør en leieavtale for utstyr inneholde?
Partene, utstyr og antall, leieperiode, pris, levering og henting, depositum, ansvar for skader, forsinket retur, avbestilling og tilstand ved retur.
Hva bør et utleietilbud inneholde?
Utstyr, periode, pris og hva som er med, depositum og en svarfrist.
Hvordan unngår jeg tvister om skader på utleid utstyr?
Gå gjennom utstyret sammen med kunden ved utlevering og retur, skriv ned eksisterende skader og avtal på forhånd hvem som er ansvarlig.
Bør jeg få en jurist til å se på leieavtalen?
Ja, hvis du er usikker. Det er billigere å få avtalen kontrollert én gang enn å håndtere en tvist.
Neste steg
Vi har bygget et enkelt, norsk bestillings- og tilbudssystem som vi tilpasser til utleie av utstyr. Du betaler bare for det du trenger. Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet for utleievirksomheter.