Et utleiesystem for utstyr samler forespørsler fra telefon, Messenger og e-post på ett sted, så du ser hva som skal ut, hva som skal tilbake og hvilke tilbud som venter på svar. Vi tilpasser et enkelt, norsk system til utleievirksomheten din, og du betaler bare for det du trenger.
Hva er utfordringen for en utleievirksomhet?
Forespørslene kommer på telefon, Messenger og e-post, og hver gjelder utstyr, periode og henting eller levering. Samme utstyr kan være etterspurt av flere til samme dato, og du må huske hva som er ute hos hvem og når det skal tilbake.
Hva kan systemet hjelpe deg med?
- Registrere hver forespørsel med utstyr, antall og periode
- Status per utleie: ny forespørsel, tilbud sendt, bekreftet eller avslått, gjennomført
- Se bekreftede utleier per dag, uke og måned
- Skrive ut en liste over bekreftede utleier for en valgt dag, til bruk når du plukker utstyr
- Liste over tilbud som ikke er besvart, og oppfølgingsdato med påminnelse
- Kundekort med tidligere utleier, kundegrupper og rabatt der det er avtalt
- En egen prisliste du redigerer selv, for utstyr og tillegg
- Bestillingsskjema på nettsiden som havner rett i oversikten
- Notat om betalingsmåte og fakturastatus, for eksempel om depositum er betalt
Hva bør en utleieforespørsel inneholde?
- Kontaktinfo
- Hvilket utstyr og hvor mange
- Leieperiode fra og til, med klokkeslett
- Henting eller levering, og adresse
- Depositum og hvem som er ansvarlig ved skade
- Pris og betalingsmåte
- Kontaktperson på dagen
Hvordan tilpasser vi det til deg?
Systemet er bygget for catering og er i bruk der. Grunnsystemet er det samme, og vi tilpasser resten til din bransje. For utleie tilpasser vi ord og felter, for eksempel «utleie» i stedet for «henvendelse», felt for utstyr, antall og fra- og til-dato, og en prisliste for utstyr og tillegg. Du får samme grunnsystem, ikke en ferdig kopi.
Hva gjør systemet ikke?
- Det holder ikke lagerbeholdning eller automatisk tilgjengelighet. Du ser bekreftede utleier og vurderer selv om utstyret er ledig
- Det lager ikke leieavtaler eller fakturaer
- Det er ikke en nettbutikk med betaling. Skjemaet er en forespørsel du bekrefter
- Det sender ikke meldinger til kunden for deg. Du svarer som du gjør i dag
Hvorfor et norsk og enkelt system?
- Norsk fra topp til bunn. Norsk grensesnitt og ord som passer din hverdag.
- Norsk selskap og norsk støtte. Du snakker med oss på norsk.
- Enkelt. Bygget rundt det du gjør hver dag, ikke hundre innstillinger du aldri åpner.
- Du betaler bare for det du trenger. Ingen salgstrakter, automasjon eller rapporter du ikke bruker.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Les mer
- Hvordan holder jeg oversikt over utleie og forespørsler når jeg leier ut utstyr?
- Hva bør en leieavtale og et utleietilbud inneholde når jeg leier ut utstyr?
Passer også for andre bransjer
Samme enkle, norske system kan tilpasses flere bransjer som får forespørsler, lager tilbud og følger opp til jobben er gjort:
- Catering
- Bakeri og konditori
- Selskapslokale
- Fotograf
- Blomsterbutikk
- Håndverker
- Flyttebyrå
- Rengjøring
- Bilverksted
- Dyrepensjonat og hundefrisør
- Personlig trener
Vanlige spørsmål
Hva er et utleiesystem for utstyr?
Et verktøy som samler forespørsler og tilbud for utleie, med status per utleie og oversikt over bekreftede utleier per dag.
Trenger en liten utleievirksomhet et system?
Trolig ja hvis forespørslene kommer fra flere kanaler, hvis du har glemt å følge opp tilbud, eller hvis du mister oversikten over hva som er ute hos hvem.
Holder systemet oversikt over lagerbeholdning?
Nei. Du ser bekreftede utleier per dag og vurderer selv om utstyret er ledig.
Kan kunder bestille utstyr fra nettsiden?
De kan sende en forespørsel via et skjema som havner rett i oversikten din. Du bekrefter. Det er ikke en nettbutikk med betaling.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Neste steg
Vi viser deg systemet og sier ærlig fra om det passer for utleievirksomheter. Det er gratis og uforpliktende.