Send tilbud raskt ved å ha meny, priser og en fast mal klare på forhånd, og svar samme dag. Følg opp med en fast oppfølgingsdato per tilbud. Den som svarer først og følger opp, får som regel oppdraget.
Hva bør et cateringtilbud inneholde?
- Dato, klokkeslett og sted for leveringen
- Antall personer
- Hva som er med, punkt for punkt, og pris per rett eller totalt
- Levering, oppdekking og eventuelle tillegg
- Hvordan allergier og spesielle ønsker håndteres
- Frist for å svare, og hvem kunden kontakter for endringer
Hvordan blir jeg raskere?
- Ha en fast meny med faste priser, slik at du slipper å regne fra bunnen hver gang
- Bruk en mal for tilbudet, og fyll bare inn det som er spesielt
- Registrer henvendelsen med en gang den kommer, så den ikke blir liggende
- Svar samme dag, selv om det bare er «tilbud kommer i morgen»
Hvor lenge bør jeg vente før jeg følger opp?
Det finnes ingen fasit, men mange bruker to til tre dager. Poenget er at oppfølgingen er bestemt på forhånd, ikke noe du husker når du har tid. Sett en oppfølgingsdato når du sender tilbudet.
Hva gjør jeg med tilbud som ikke får svar?
Send en kort og vennlig melding: spør om tilbudet passet, og tilby å justere. Mange svarer ikke fordi de har glemt det selv, ikke fordi de har sagt nei.
Hvordan hjelper et system her?
I vårt system registrerer du tilbudet som sendt, setter en oppfølgingsdato og får det opp når datoen kommer. Tilbud som har stått uten svar en stund samles i en egen liste, så ingen går kalde. Systemet sender ikke e-poster for deg. Du skriver og sender tilbudet som du gjør i dag, og systemet holder oversikt over hva som venter på svar.
Vanlige spørsmål
Hvordan sender jeg tilbud på catering raskt?
Ha meny og priser klare, bruk en fast mal og svar samme dag. Registrer henvendelsen med en gang, så den ikke blir liggende.
Hva bør et cateringtilbud inneholde?
Dato, sted, antall personer, hva som er med og prisen, levering og tillegg, håndtering av allergier og en svarfrist.
Hvordan følger jeg opp et tilbud kunden ikke har svart på?
Sett en oppfølgingsdato når du sender tilbudet, og send en kort, vennlig melding når datoen kommer.
Sender systemet tilbudene for meg?
Nei. Du sender tilbudet selv. Systemet holder oversikt over hvilke som er sendt, hvilke som har fått svar og når du skal følge opp.
Neste steg
Vi bygger bestillings- og tilbudssystemer for cateringbedrifter. Det er enkelt og norsk, og du betaler bare for det du trenger: oversikt over henvendelser, tilbud og leveranser på ett sted, for 400 kr i måneden eks. mva. Se hvordan det fungerer.
Book en gratis prat på 15 minutter eller les mer om systemet.