Et bestillingssystem for bakeri og konditori samler kakebestillinger fra disk, telefon, Messenger og e-post på ett sted, så du ser hva som skal bakes, når det skal hentes og hva kunden har sagt om allergier og ønsker. Vi tilpasser et enkelt, norsk system til bakeriet ditt, og du betaler bare for det du trenger.
Hva er utfordringen for et bakeri eller en konditori?
Kakebestillinger kommer inn overalt: over disken, på telefon, i Messenger, på Instagram og på e-post. Kaker har lang ledetid og mange detaljer, som størrelse, smak, allergier, dekor og hentetid. Blir én detalj borte i en melding, merker du det først når kunden står i døra.
Hva kan systemet hjelpe deg med?
- Registrere hver kakebestilling på sekunder, uansett hvor den kom fra
- Status per bestilling: ny henvendelse, tilbud sendt, bekreftet eller avslått, gjennomført
- Se hva som skal hentes eller leveres i dag, denne uken og denne måneden
- Liste over tilbud som ikke er besvart, og oppfølgingsdato med påminnelse
- Skrive ut alle bekreftede bestillinger for en valgt dag, sortert etter klokkeslett, så bakeriet vet hva som skal lages
- En egen prisliste du redigerer selv
- Bestillingsskjema på nettsiden som havner rett i oversikten
- Kundekort med tidligere bestillinger, så du husker hva kunden fikk sist
Hva bør en kakebestilling inneholde?
- Kontaktinfo
- Anledning: bryllup, konfirmasjon, dåp, bursdag eller noe annet
- Dato og klokkeslett for henting, eller leveringsadresse
- Størrelse eller antall porsjoner
- Smak og fyll
- Allergier, som eget felt
- Dekor, tema og eventuelt bilde
- Avtalt pris og hva som er betalt
Hvordan tilpasser vi det til deg?
Systemet er bygget for catering og er i bruk der. Grunnsystemet er det samme, og vi tilpasser resten til din bransje. For et bakeri tilpasser vi ord og felter, for eksempel «kakebestilling» i stedet for «henvendelse», felt for størrelse og allergier og en prisliste som passer kakene dine. Du får samme grunnsystem, ikke en ferdig kopi.
Hva gjør systemet ikke?
- Det lager ikke fakturaer og er ikke et kassasystem
- Det holder ikke lager over mel, egg og ingredienser
- Det sender ikke meldinger til kunden for deg. Du svarer som du gjør i dag
- Det er ikke en nettbutikk med betaling. Skjemaet er en forespørsel du bekrefter
Hvorfor et norsk og enkelt system?
- Norsk fra topp til bunn. Norsk grensesnitt og ord som passer din hverdag.
- Norsk selskap og norsk støtte. Du snakker med oss på norsk.
- Enkelt. Bygget rundt det du gjør hver dag, ikke hundre innstillinger du aldri åpner.
- Du betaler bare for det du trenger. Ingen salgstrakter, automasjon eller rapporter du ikke bruker.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Les mer
- Hvordan holder jeg oversikt over kakebestillinger?
- Hva bør en kakebestilling og et kaketilbud inneholde?
Passer også for andre bransjer
Samme enkle, norske system kan tilpasses flere bransjer som får forespørsler, lager tilbud og følger opp til jobben er gjort:
- Catering
- Selskapslokale
- Utleie av utstyr
- Fotograf
- Blomsterbutikk
- Håndverker
- Flyttebyrå
- Rengjøring
- Bilverksted
- Dyrepensjonat og hundefrisør
- Personlig trener
Vanlige spørsmål
Hva er et bestillingssystem for bakeri?
Et verktøy som samler kakebestillinger og tilbud på ett sted, med status per bestilling og oversikt over hva som skal hentes hver dag.
Trenger et lite bakeri et system for kakebestillinger?
Trolig ja hvis bestillingene kommer fra flere kanaler, hvis detaljer som allergier har forsvunnet før, eller hvis flere ansatte tar imot bestillinger.
Kan kunder bestille kake fra nettsiden?
Ja, som en forespørsel via et skjema som havner rett i oversikten din. Du bekrefter med pris og kapasitet. Skjemaet er ikke en nettbutikk med betaling.
Finnes det et norsk system for kakebestilling?
Ja. Vi tilpasser et norsk og enkelt system til bakeriet ditt, med norsk grensesnitt og støtte på norsk.
Hva koster et bestillingssystem for bakeri?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Neste steg
Vi viser deg systemet og sier ærlig fra om det passer for bakeri og konditori. Det er gratis og uforpliktende.