Et bestillingssystem for bilverksted samler bestillinger fra telefon, nettside og Messenger på ett sted, så du ser hvilke prisoverslag som venter på svar og hvilke biler som er bekreftet. Vi tilpasser et enkelt, norsk system til verkstedet ditt, og du betaler bare for det du trenger.
Hva er utfordringen for et bilverksted?
Bestillingene kommer på telefon, via nettsiden og på Messenger. Kunden beskriver ofte feilen uklart, og du må gi et prisoverslag før du starter. Så kommer spørsmålene «er bilen ferdig?» og «hva ble prisen?», og tid går med til å lete og ringe tilbake.
Hva kan systemet hjelpe deg med?
- Registrere hver bestilling på sekunder, med reg.nr og feilbeskrivelse
- Status per bil: ny bestilling, prisoverslag sendt, bekreftet eller avslått, ferdig og gjennomført
- Liste over overslag som ikke er besvart, og oppfølgingsdato med påminnelse
- Se bekreftede biler per dag, uke og måned
- Skrive ut en liste over bekreftede biler for en valgt dag, sortert etter klokkeslett
- Kundekort med tidligere besøk, kundegrupper som privat og bedrift, og rabatt der det er avtalt
- En egen prisliste du redigerer selv, for eksempel timepris og vanlige jobber
- Bestillingsskjema på nettsiden som havner rett i oversikten
- Notater per bil, og betalingsmåte og fakturastatus
Hva bør en verkstedbestilling inneholde?
- Kontaktinfo
- Registreringsnummer, merke og modell
- Hva kunden ber om, med kundens egne ord
- Ønsket dato for innlevering
- Behov for lånebil eller skyss
- Prisoverslag og hva kunden har godkjent
- Når bilen er ferdig og om kunden er varslet
Hvordan tilpasser vi det til deg?
Systemet er bygget for catering og er i bruk der. Grunnsystemet er det samme, og vi tilpasser resten til din bransje. For verksteder tilpasser vi ord og felter, for eksempel «bestilling» i stedet for «henvendelse», felt for reg.nr, merke og feilbeskrivelse, og en prisliste for timepris og vanlige jobber. Du får samme grunnsystem, ikke en ferdig kopi.
Hva gjør systemet ikke?
- Det er ikke et fullt verkstedsystem med deler, lager, garanti eller EU-kontroll
- Det slår ikke opp bildata automatisk fra registreringsnummer
- Det er ikke en timebestilling der kunden selv velger tid. Kunden sender en forespørsel, og du bekrefter
- Det lager ikke fakturaer og sender ikke meldinger til kunden for deg
Hvorfor et norsk og enkelt system?
- Norsk fra topp til bunn. Norsk grensesnitt og ord som passer din hverdag.
- Norsk selskap og norsk støtte. Du snakker med oss på norsk.
- Enkelt. Bygget rundt det du gjør hver dag, ikke hundre innstillinger du aldri åpner.
- Du betaler bare for det du trenger. Ingen salgstrakter, automasjon eller rapporter du ikke bruker.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Les mer
- Hvordan holder jeg oversikt over verkstedbestillinger og pristilbud?
- Hva bør en verkstedbestilling og et prisoverslag inneholde?
Passer også for andre bransjer
Samme enkle, norske system kan tilpasses flere bransjer som får forespørsler, lager tilbud og følger opp til jobben er gjort:
- Catering
- Bakeri og konditori
- Selskapslokale
- Utleie av utstyr
- Fotograf
- Blomsterbutikk
- Håndverker
- Flyttebyrå
- Rengjøring
- Dyrepensjonat og hundefrisør
- Personlig trener
Vanlige spørsmål
Hva er et bestillingssystem for bilverksted?
Et verktøy som samler bestillinger og prisoverslag på ett sted, med status per bil og oversikt over bekreftede biler per dag.
Trenger et lite verksted et bestillingssystem?
Trolig ja hvis bestillingene kommer fra flere kanaler, hvis kunder ringer ofte for å høre om bilen, eller hvis prisoverslag blir liggende uten svar.
Er systemet et fullt verkstedsystem med deler og lager?
Nei. Det er en oversikt over bestillinger, overslag og ferdigmeldinger, ikke et system for deler, lager og fakturering.
Finnes det et norsk system for verkstedbestillinger?
Ja. Vi tilpasser et norsk og enkelt system til verkstedet ditt, med norsk grensesnitt og støtte på norsk.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Neste steg
Vi viser deg systemet og sier ærlig fra om det passer for bilverksteder. Det er gratis og uforpliktende.