Et bookingsystem for selskapslokale samler forespørsler fra telefon, e-post og sosiale medier på ett sted, så du ser hvilke datoer som er bekreftet og hvilke tilbud som venter på svar. Vi tilpasser et enkelt, norsk system til lokalet ditt, og du betaler bare for det du trenger.
Hva er utfordringen for et selskapslokale?
Forespørslene kommer på telefon, e-post, Facebook og fra annonser. Hver forespørsel handler om en bestemt dato, og prisen avhenger av dato, antall gjester og tilbehør. Samtidig skal du sjekke hva som er booket, lage et tilbud og huske å følge opp de som ikke svarer.
Hva kan systemet hjelpe deg med?
- Registrere hver forespørsel med dato, tid og antall gjester
- Status per booking: ny forespørsel, tilbud sendt, bekreftet eller avslått, gjennomført
- Se bekreftede bookinger per dag, uke og måned
- Liste over tilbud som ikke er besvart, og oppfølgingsdato med påminnelse
- Kundekort med tidligere leietakere, kundegrupper som privat, forening og bedrift, og rabatt der det er avtalt
- En egen prisliste du redigerer selv, for eksempel leie, tilbehør og rengjøring
- Bestillingsskjema på nettsiden som havner rett i oversikten
- Notat om betalingsmåte og fakturastatus, for eksempel om depositum er betalt
Hva bør en booking-forespørsel inneholde?
- Kontaktinfo
- Type arrangement
- Dato og fra- og til-klokkeslett
- Antall gjester
- Egen mat eller catering
- Tilbehør de trenger, for eksempel servise, lyd og dekor
- Om de ønsker befaring
- Kontaktperson på dagen
Hvordan tilpasser vi det til deg?
Systemet er bygget for catering og er i bruk der. Grunnsystemet er det samme, og vi tilpasser resten til din bransje. For et selskapslokale tilpasser vi ord og felter, for eksempel «booking» i stedet for «henvendelse», felt for antall gjester og fra- og til-tid, og en prisliste for leie og tillegg. Du får samme grunnsystem, ikke en ferdig kopi.
Hva gjør systemet ikke?
- Det er ikke en kalender der kundene selv velger og bekrefter ledige datoer. Kunden sender en forespørsel, og du bekrefter
- Det lager ikke fakturaer og har ikke betalingsløsning
- Det sender ikke meldinger til kunden for deg. Du svarer som du gjør i dag
- Det er ikke et driftssystem for rengjøring, nøkler eller vaktplaner
Hvorfor et norsk og enkelt system?
- Norsk fra topp til bunn. Norsk grensesnitt og ord som passer din hverdag.
- Norsk selskap og norsk støtte. Du snakker med oss på norsk.
- Enkelt. Bygget rundt det du gjør hver dag, ikke hundre innstillinger du aldri åpner.
- Du betaler bare for det du trenger. Ingen salgstrakter, automasjon eller rapporter du ikke bruker.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Les mer
- Hvordan holder jeg oversikt over bookinger og forespørsler i et selskapslokale?
- Hva bør et tilbud på utleie av selskapslokale inneholde?
Passer også for andre bransjer
Samme enkle, norske system kan tilpasses flere bransjer som får forespørsler, lager tilbud og følger opp til jobben er gjort:
- Catering
- Bakeri og konditori
- Utleie av utstyr
- Fotograf
- Blomsterbutikk
- Håndverker
- Flyttebyrå
- Rengjøring
- Bilverksted
- Dyrepensjonat og hundefrisør
- Personlig trener
Vanlige spørsmål
Hva er et bookingsystem for selskapslokale?
Et verktøy som samler forespørsler og tilbud for utleie av lokale, med status per booking og oversikt over bekreftede datoer.
Trenger et lite festlokale et bookingsystem?
Trolig ja hvis forespørslene kommer fra flere kanaler, hvis du har glemt å følge opp tilbud, eller hvis flere enn deg tar imot bookinger.
Kan kundene booke lokalet direkte på nettsiden?
De kan sende en forespørsel via et skjema som havner rett i oversikten din. Du bekrefter datoen. Det er ikke en kalender der kundene selv velger ledige datoer.
Finnes det et norsk bookingsystem for utleie av lokale?
Ja. Vi tilpasser et norsk og enkelt system til lokalet ditt, med norsk grensesnitt og støtte på norsk.
Hva koster det?
Grunnsystemet koster 400 kr i måneden eks. mva, med drift og videre justeringer inkludert. Hva tilpasningen til din bransje koster, sier vi før du bestemmer deg.
Neste steg
Vi viser deg systemet og sier ærlig fra om det passer for selskapslokaler og festlokaler. Det er gratis og uforpliktende.